I Kongsvinger kommune har kommunedirektøren det overordnede ansvaret for arkivarbeidet.

Arkivtjenesten i Kongsvinger kommune, Dokumentsenteret, har arkivansvar for alle enheter og sektorer.

• Dokumentsenteret er organisert som team i enheten HR og organisasjon.
• Det faglige ansvar for alle kommunens arkiver er tillagt arkivleder og leder av Dokumentsenteret.
• Budsjett- og personalansvar for arkivtjenesten er tillagt HR-sjef som leder av HR og organisasjon.
• Den enkelte enhetsleder har ansvar for at saksbehandling og dokumenthåndtering i sitt område blir utført etter gjeldende lover, forskrifter og rutiner.