Eldre arkiv som ikke lenger er i bruk og arkiv etter organ som er nedlagt plikter etter Forskrift om offentlig arkiv § 5-1 å avlevere til arkivdepot. Kommuner skal opprette egne ordninger for arkivdepot, eller overføre depotoppgaver til en interkommunal depotordning.

Arkivmaterialet skal etter Forskrift om offentlig arkiv § 5-2 avleveres når det er om lag 25-30 år gammelt. Det kan gjøres enkeltvedtak som fastsetter lengre avleveringsfrister av administrative hensyn eller kortere frister av bevaringshensyn dersom det ikke går ut over tryggheten til arkivmaterialet jfr. Arkivloven § 6.

Kongsvinger kommune er medlem i IKA Opplandene, og har deponert en stor del av sine eldre og avsluttede arkiver der.